來源：商海律盾（ID:faguanlaojiang)

為使管理人各項(xiàng)工作有序開展，管理人應(yīng)當(dāng)根據(jù)初步了解的破產(chǎn)企業(yè)情況，擬定工作計(jì)劃，根據(jù)破產(chǎn)公司的實(shí)際情況，分析本案件的特性，制定管理人團(tuán)隊(duì)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度并報(bào)人民法院備案；及時(shí)擬定管理人文件格式范本。

管理人工作計(jì)劃的內(nèi)容一般包括：

（一）破產(chǎn)案件所要求管理人履行的具體職責(zé)；

（二）為履行該職責(zé)而指派的管理人團(tuán)隊(duì)成員及聯(lián)系方式;

（三）負(fù)責(zé)人及其具體分工;

（四）接管債務(wù)人企業(yè)的方案;

（五）各項(xiàng)工作計(jì)劃完成的時(shí)間、思路、步驟和程序;

（六）有關(guān)人員及其他專業(yè)機(jī)構(gòu)的聘用計(jì)劃、管理人報(bào)酬;

（七）管理人執(zhí)行職務(wù)費(fèi)用預(yù)算；

（八）管理人執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理措施。

工作計(jì)劃應(yīng)全面完整、切實(shí)可行。管理人可以根據(jù)工作的進(jìn)展情況對(duì)工作計(jì)劃做必要調(diào)整。管理人團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要召集和主持管理人工作會(huì)議，必要時(shí)可以邀請(qǐng)人民法院的法官和要求債務(wù)人法定代表人及其他有關(guān)人員參加。

被編入人民法院公布的管理人名冊(cè)的會(huì)員應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況制定擔(dān)任管理人的相關(guān)管理制度，并就具體個(gè)案制訂個(gè)案的規(guī)章制度。

【后附文書模版】

文書樣式一：破產(chǎn)案件負(fù)責(zé)人及工作人員名單

管理人團(tuán)隊(duì)成員信息及聯(lián)系方式報(bào)告函

（20XX）XX破管字X-X號(hào)

XX市中級(jí)人民法院：

一、管理人團(tuán)隊(duì)成員名單

二、債權(quán)申報(bào)聯(lián)系方式

聯(lián)系地址：XX。

XX律師事務(wù)所

20XX年X月X日

文書樣式二：處理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

XX公司管理人

處理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

為保證“XX公司”破產(chǎn)重整工作合法、有序、高效地進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》的規(guī)定，結(jié)合XX公司破產(chǎn)重整案件的實(shí)際情況，特制定處理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，以便在破產(chǎn)重整程序中遵照?qǐng)?zhí)行：

工作原則：

（1）快速反應(yīng)，及時(shí)向人民法院及有關(guān)部門報(bào)告；

（2）依法處置，防止激化。注意工作方法和策略，綜合運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)等手段和宣傳、協(xié)商、調(diào)節(jié)等方法處置群體性突發(fā)事件，引導(dǎo)當(dāng)事人以理性、合法的方式表達(dá)利益訴求，解決矛盾，防止矛盾激化和事態(tài)擴(kuò)大。

三、處理程序：

（1）接到突發(fā)事件信息后應(yīng)及時(shí)報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，及時(shí)向人民法院及有關(guān)部門報(bào)告；

（2）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)突發(fā)事件性質(zhì)和法院及有關(guān)部門的指示及時(shí)安排管理人工作人員作應(yīng)急處置，確定專人負(fù)責(zé)處置工作，實(shí)行24小時(shí)值班制度，時(shí)刻保持聯(lián)絡(luò)暢通；

（3）事件平息后，做好善后處理工作，消除可能導(dǎo)致事件反復(fù)的不安定因素，加強(qiáng)跟蹤和督查，防止事件反復(fù)。

五、本規(guī)定與XX市中級(jí)人民法院的規(guī)定不一致的，以XX市中級(jí)人民法院的規(guī)定為準(zhǔn)，本規(guī)定報(bào)XX市中級(jí)人民法院后開始執(zhí)行。

XX公司管理人

20XX年 月 日

文書樣式三：保密制度

XX公司管理人保密制度

為保證XX公司（下稱“XX公司”）破產(chǎn)XX公司工作合法、有序、高效地進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》的規(guī)定，結(jié)合XX公司破產(chǎn)XX公司案件的實(shí)際情況，特制定本保密制度，以供在破產(chǎn)XX公司程序中遵照?qǐng)?zhí)行。

第二條  保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第三條  本制定第一條規(guī)定的破產(chǎn)企業(yè)秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

（一）重大決策中的秘密事項(xiàng)；

（二）尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；

（三）管理人內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報(bào)告和主要會(huì)議記錄；

（四）財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

（五）管理人所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；

（六）破產(chǎn)企業(yè)職員人事檔案，包括工資性、勞務(wù)性收入及資料；

（七）其他經(jīng)破產(chǎn)企業(yè)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)；

（八）一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第四條  破產(chǎn)企業(yè)秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的破產(chǎn)企業(yè)秘密，泄露絕密會(huì)使破產(chǎn)企業(yè)的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的破產(chǎn)企業(yè)秘密，泄露機(jī)密會(huì)使破產(chǎn)企業(yè)權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密是一般的破產(chǎn)企業(yè)秘密，泄露會(huì)使破產(chǎn)企業(yè)的權(quán)益和利益遭受損害。

（一）破產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響破產(chǎn)企業(yè)權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；

（二）破產(chǎn)企業(yè)的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄和破產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；

（三）破產(chǎn)企業(yè)人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

第六條  屬于破產(chǎn)企業(yè)秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的破產(chǎn)企業(yè)秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第七條  對(duì)于密級(jí)文件、資料和其它物品，必須采取以下保密措施：

（一）非經(jīng)管理人負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

第八條  在對(duì)外交往與合作中需要提供破產(chǎn)企業(yè)秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)管理人負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

（二）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；

第十條  不準(zhǔn)在私人交往或通信中泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撈飘a(chǎn)企業(yè)秘密，不準(zhǔn)通過其它方式傳遞破產(chǎn)企業(yè)秘密。

第十二條  如出現(xiàn)下列情況之一，給予警告并酌情予以罰款：

（一）泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密的，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

（三）已泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十三條  如出現(xiàn)下列情況之一，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

（一）故意或過失泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第十四條  本制度規(guī)定的泄密包括下列行為：

（一）使破產(chǎn)企業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

（二）使破產(chǎn)企業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

                                                  XX公司管理人

20XX年XX月XX日

文書樣式四：財(cái)務(wù)管理制度

XX公司管理人財(cái)務(wù)管理制度

管理人為規(guī)范XX公司破產(chǎn)清算期間的財(cái)務(wù)行為，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保障各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規(guī)定》等相關(guān)法律、規(guī)范的規(guī)定，制定本制度。

第一條  本制度適用于管理人、XX公司在破產(chǎn)清算期間的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)。

第三條  管理人和XX公司的財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，廉潔自律，嚴(yán)格依法履行職責(zé)。

第四條  財(cái)務(wù)核算必須做到日清月結(jié)，財(cái)務(wù)人員依法對(duì)各項(xiàng)支出的票據(jù)、憑證及核算手續(xù)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核和監(jiān)督。會(huì)計(jì)賬務(wù)核算要做到賬賬、賬款、賬實(shí)、賬證和賬表相符。

第五條  財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)整理好會(huì)計(jì)資料，接受管理人或管理人指定的會(huì)計(jì)師進(jìn)行的審計(jì)。

第六條  出納員應(yīng)根據(jù)審核無誤的收付款憑證及時(shí)辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，收入現(xiàn)金必須及時(shí)存入銀行、不得坐支；收到現(xiàn)金，應(yīng)開具收據(jù)，收據(jù)應(yīng)連續(xù)編號(hào)；支付現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ剿饕獞{據(jù)。對(duì)于發(fā)生的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)收付款憑證及時(shí)登記入賬。對(duì)應(yīng)存檔的收據(jù)、借據(jù)及時(shí)裝訂成冊(cè)、保存?zhèn)洳椤?/p>

第七條  XX公司破產(chǎn)清算期間為開展工作需要，設(shè)立管理人銀行賬戶，設(shè)立或指定XX公司的專用銀行賬戶。

第八條  對(duì)外支出要本著“保證必要、合理控制、厲行節(jié)約”的原則。

第九條  管理人發(fā)生日常工作費(fèi)用的支出和報(bào)銷經(jīng)××××（管理人指定的財(cái)務(wù)人員）審核后報(bào)××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）決定。

管理人、管理人工作機(jī)構(gòu)需要發(fā)生其他破產(chǎn)費(fèi)用或共益?zhèn)鶆?wù)時(shí)，應(yīng)按《企業(yè)破產(chǎn)法》、《××××方案》（如有，管理人制定的其他有關(guān)文件、方案、規(guī)定）的規(guī)定進(jìn)行決策，由相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)報(bào)法律顧問、財(cái)務(wù)顧問審核后交管理人負(fù)責(zé)人決定。

第十條  XX公司破產(chǎn)清算期間的費(fèi)用支出按照公司現(xiàn)有流程審查后，需報(bào)××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）審核后決定。

管理人向XX公司（債務(wù)人名稱）撥付的費(fèi)用應(yīng)?？顚Ｓ?，不得用于日常經(jīng)營(yíng)（或其他用途）之外的任何用途。

第十一條  XX公司破產(chǎn)清算期間，除公司正常經(jīng)營(yíng)必需開支外，不得違反破產(chǎn)法的規(guī)定進(jìn)行個(gè)別清償。

第十三條  本制度由管理人負(fù)責(zé)解釋。

附：財(cái)務(wù)審批單

××××公司管理人

20XX年XX月XX日

附件：

××××公司（債務(wù)人名稱）

財(cái)務(wù)審批單

文書樣式五：工作機(jī)構(gòu)議事規(guī)則 

XX公司管理人

工作機(jī)構(gòu)議事規(guī)則

管理人為更好地履行管理人各項(xiàng)職責(zé)，保障管理人合法、有序開展破產(chǎn)清算工作，管理人依據(jù)《企業(yè)破產(chǎn)法》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合XX公司破產(chǎn)清算案具體情況，特制定本議事規(guī)則。

第一條 為更好地履行管理人各項(xiàng)職責(zé)，保障管理人合法、有序開展破產(chǎn)清算工作，管理人依據(jù)《企業(yè)破產(chǎn)法》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合XX公司破產(chǎn)清算案具體情況，特制定本議事規(guī)則。

第三條 管理人的議事決策機(jī)構(gòu)分為（管理人組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議（管理人組長(zhǎng)擴(kuò)大會(huì)議）、管理人大會(huì)（管理人成員擴(kuò)大會(huì)議）、工作例會(huì)（每周五））。破產(chǎn)清算程序中的一般事項(xiàng)由管理人組長(zhǎng)會(huì)議進(jìn)行日常決策，重大事項(xiàng)由管理人大會(huì)討論決定，并形成書面決議。

第五條 管理人組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議由（管理人組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)組成（管理人組長(zhǎng)擴(kuò)大會(huì)議，要求XX公司董事會(huì)成員參會(huì)））。根據(jù)工作的需要，管理人相關(guān)工作小組代表經(jīng)管理人組長(zhǎng)（或其委托授權(quán)的副組長(zhǎng)）同意后可以參加會(huì)議。聯(lián)席會(huì)議可以邀請(qǐng)××××代表（聘請(qǐng)的中介機(jī)構(gòu)或其他利害關(guān)系人）列席會(huì)議。參會(huì)人員不能實(shí)際參加的，可以授權(quán)代表參加會(huì)議。管理人組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議履行以下職責(zé)：

（一）對(duì)破產(chǎn)清算程序中管理人的日常工作事項(xiàng)進(jìn)行決策；

（三）對(duì)管理人工作中遇到的問題進(jìn)行討論等。

第六條 管理人組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議采取民主討論組長(zhǎng)集中決策制。

第七條 管理人大會(huì)（管理人成員擴(kuò)大會(huì)議）由管理人組長(zhǎng)或其委托授權(quán)的副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持，管理人成員參加會(huì)議。管理人成員擴(kuò)大會(huì)議由管理人工作小組副組長(zhǎng)及以上人員參會(huì)。參會(huì)人員不能實(shí)際參加的，可以授權(quán)代表參加會(huì)議。

第八條 管理人大會(huì)（管理人成員擴(kuò)大會(huì)議）負(fù)責(zé)決策的重大事項(xiàng)包括：

涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益的轉(zhuǎn)讓；

探礦權(quán)、采礦權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓；

借款；

債權(quán)和有價(jià)證券的轉(zhuǎn)讓；

放棄權(quán)利；

擔(dān)保物的取回；

破產(chǎn)清算中涉及的其他重大事項(xiàng)。

管理人大會(huì)對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)形成書面決議的，出席會(huì)議的管理人成員應(yīng)當(dāng)在決議上簽名。管理人的綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)會(huì)議的表決、記錄，并負(fù)責(zé)將決議存檔。

第十條 必要或緊急時(shí)管理人大會(huì)可采取電話、書面或電子郵件的方式完成相關(guān)會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)成員書面簽字確認(rèn)。

第十一條 管理人工作例會(huì)每周五召開，由管理人組長(zhǎng)或其委托授權(quán)的副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持，管理人副組長(zhǎng)、各工作小組組長(zhǎng)及以上人員參加會(huì)議（××××公司（債務(wù)人名稱）相關(guān)負(fù)責(zé)人參加）。根據(jù)工作需要，可以邀請(qǐng)××××代表（聘請(qǐng)的中介機(jī)構(gòu)或其他利害關(guān)系人）列席會(huì)議。參會(huì)人員不能實(shí)際參加的，可以授權(quán)代表參加會(huì)議。工作例會(huì)主要內(nèi)容為：

各工作小組匯報(bào)本周工作情況和下周工作計(jì)劃；

管理人組長(zhǎng)或其委托授權(quán)的副組長(zhǎng)安排部署下周工作；

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各工作小組工作的具體事務(wù)，跟蹤工作進(jìn)度，落實(shí)工作任務(wù)等常規(guī)工作。

加強(qiáng)各工作小組之間的溝通和合作。

第十二條 為避免因管理人所議事項(xiàng)相關(guān)信息的擴(kuò)散導(dǎo)致不良影響，管理人各成員及其與會(huì)代表、管理人下設(shè)各工作小組的負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員對(duì)通過參加管理人大會(huì)所獲取的相關(guān)信息應(yīng)嚴(yán)格保密。

××××公司管理人

20XX年XX月XX日

文書樣式六：文件收發(fā)歸檔管理制度

XX公司管理人

文件收發(fā)歸檔管理制度

管理人為加強(qiáng)XX公司XX公司期間文件收發(fā)歸檔工作的管理與監(jiān)督，保障XX公司工作順利實(shí)施，依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規(guī)定》等相關(guān)法律、規(guī)范的規(guī)定，制定本制度。

第二條  公文的簽收

XX公司期間所有文件均由××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）授權(quán)專人登記、簽收、拆封。在簽收和拆封時(shí)，需注意檢查封口，對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，同時(shí)還要進(jìn)行文件、文號(hào)、編號(hào)的核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告。

第三條  公文的編號(hào)保管

1．拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號(hào)、保管。

第四條  公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1．凡正式文件均需由法律顧問根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，送具體承辦人員閱辦，為避免文件積壓，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

第五條  文件的傳閱與催辦

1．傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

3．閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

4．文件閱完后，應(yīng)交專人保管，切忌橫傳。

5．××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）對(duì)文件負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任，承辦人員接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔。

管理人對(duì)外發(fā)文的，由××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）負(fù)責(zé)簽字或蓋章，需由具體承辦人員簽字或蓋章的，必須在文件中明文標(biāo)注，由承辦人員簽字或蓋章后發(fā)出。

第七條  發(fā)文的范圍和用途

2．管理人發(fā)出文件主要用于：

（2）轉(zhuǎn)發(fā)法院的決定或文件；

（3）公布管理人組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)或人事任免事項(xiàng)；

（5）發(fā)布管理人規(guī)章制度

（7）其他有關(guān)重大事項(xiàng)。

發(fā)文的類別主要包括:

（一） 管理人發(fā)文

以管理人名義發(fā)出的文件主要有管發(fā)、管函、管報(bào)（XX公司工作動(dòng)態(tài)）等公文字號(hào)。

2、管函：用于各地人民政府及其有關(guān)部門、各金融機(jī)構(gòu)商洽工作、回復(fù)意見等。XX公司管函公文文種為函。

（二） 綜合協(xié)調(diào)組發(fā)文

綜合協(xié)調(diào)組發(fā)文是管理人發(fā)文的補(bǔ)充形式，主要是管理人對(duì)內(nèi)部的發(fā)文，適用于管理人內(nèi)部管理辦法、規(guī)定及其修訂補(bǔ)充；向各工作組發(fā)出有關(guān)事項(xiàng)的批復(fù)、通知；向XX公司各部門、相關(guān)人員發(fā)出各類內(nèi)部通知；管理人內(nèi)部確需以公文形式處理的事項(xiàng)等。綜合協(xié)調(diào)組發(fā)文的公文字號(hào)為管綜。文種包括通知、請(qǐng)示、報(bào)告、通報(bào)等。

第八條  發(fā)文程序規(guī)定

2．××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）同意后，擬稿人出具文件初稿。

4．××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）根據(jù)發(fā)文內(nèi)容，召集有關(guān)人員對(duì)文稿進(jìn)行審查并提出修改意見。

5．?dāng)M稿人按照修改意見修改發(fā)文，××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）同意的，可以直接辦理會(huì)簽或者蓋章。

6．?dāng)M稿人認(rèn)為修改意見需要進(jìn)一步溝通的，可以約見有關(guān)人員討論，形成一致意見后再與××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）溝通，最終達(dá)成一致意見的，可以安排會(huì)簽或者蓋章。

7．文稿定稿后，由擬稿人校對(duì)，并確認(rèn)份數(shù)，辦理最終的會(huì)簽、蓋章。

第十條  管理人收發(fā)文件，均應(yīng)授權(quán)專人負(fù)責(zé)歸檔，編號(hào)保管，擬稿人對(duì)文件歸檔是否要留原件給出明確要求。

第十一條  公文立卷要求

1．文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

2．立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3．要堅(jiān)持平時(shí)立卷與階段性立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。

第十二條  文件的時(shí)效性

第十三條  文件銷毀流程

對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件（紙張），辦公室應(yīng)定期責(zé)成相關(guān)職能部門辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)，認(rèn)真填寫文件資料銷毀申請(qǐng)表，對(duì)無價(jià)值文件進(jìn)行銷毀，并登記造冊(cè)。

第十四條  文件銷毀要求

經(jīng)審核同意銷毀的文件，必須化為紙漿或焚毀，不準(zhǔn)出賣和作它用。參與銷毀文檔的人員要在“檔案銷毀清冊(cè)”上簽字，以示負(fù)責(zé)，未經(jīng)審批，任何人不得私自銷毀檔案材料。

第十五條  本制度由管理人負(fù)責(zé)解釋。

××××公司管理人

20XX年XX月XX日

文書樣式七：印章管理制度

XX公司管理人

印章管理制度

管理人為規(guī)范XX公司破產(chǎn)清算期間印章的使用及保管，保障破產(chǎn)清算工作順利實(shí)施，依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規(guī)定》等相關(guān)法律、規(guī)范的規(guī)定，制定本制度。

第一條  破產(chǎn)清算期間管理人印章以及XX公司印章的管理適用本制度。管理人印章包括管理人公章、管理人財(cái)務(wù)專用章、管理人負(fù)責(zé)人名章。印章是指<XX公司>在進(jìn)入破產(chǎn)清算程序前使用的所有印章，包括但不限于XX公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等。

第二條  破產(chǎn)清算期間管理人印章和XX公司印章由專人保管。任何部門和個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得私自持有管理人印章或XX公司印章。

第三條  破產(chǎn)清算期間需要使用XX公司印章、管理人印章的，必須經(jīng)××××（管理人指定的工作人員）審核后交××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）簽字批準(zhǔn)，但本制度另有規(guī)定的除外。印章的使用審批程序如下：

2、《印章使用審批單》需經(jīng)有審批權(quán)的人員逐級(jí)審批同意；

3、印章保管人員加蓋印章，并將文件原件或復(fù)印件留存一份；

4、文件加蓋印章后需要修改的，在修改后重新蓋章之前必須收回原蓋章文件。

第五條  各類印章應(yīng)在規(guī)定的地點(diǎn)使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將印章私自帶出辦公地點(diǎn)以外使用；特殊情況下需攜印章外出使用的，須經(jīng)××××（管理人指定的工作人員）審核后報(bào)××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）批準(zhǔn)，由二人監(jiān)印，并做好登記。

第七條  蓋印章的文字要端正、清晰，蓋印要做到“齊年蓋月”，不得在空白處加蓋印章。

第八條  凡違反本辦法使用印章者，管理人將視情節(jié)輕重給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究其法律責(zé)任。

第九條  嚴(yán)禁在空白介紹信、空白函等一切空白紙上蓋章。

第十條  本制度由管理人負(fù)責(zé)解釋。

附：1、印章使用審批單；

    2、印章使用登記表

××××公司管理人

20XX年XX月XX日

附件1

××××公司（債務(wù)人名稱）

印章使用審批單

附件2

××××公司（債務(wù)人名稱）

印章使用登記表

注：文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn)，不代表資產(chǎn)界立場(chǎng)。

題圖來自 Pexels，基于 CC0 協(xié)議

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原標(biāo)題： 實(shí)務(wù) | 破產(chǎn)管理人在接到案件決定后該做些什么？（后附文書模板）